
Auxiliar Técnico Logístico - Gravataí - RS | Efetivo / CLT
Contribuir na correta distribuição dos produtos da empresa, através da solicitação da emissão e/ou emitir notas fiscais de materiais diversos e produtos acabados (saída, devolução e/ou transferência).
Contribuir para a assertividade dos processos de movimentação de materiais e produtos acabados no armazém, por meio do acompanhamento, controle, recebimento e registro das notas fiscais de devolução de vendas / transferências de produtos das montadoras, área agrícola, conferir e liberar a documentação de referência.
Assegurar o correto procedimento de liberação de carga e descarga de produtos e serviços, por meio da conferência de notas fiscais, apuração e análise de divergências e exatidão das informações, bem como solicitar o cancelamento de notas fiscais.
Assegurar que os procedimentos operacionais determinados sejam cumpridos, evitando o pagamento de diárias por de atrasos e/ou falhas na programação de entrega de materiais diversos e/ou produtos acabados para carregamento, por meio do acompanhamento e controle em conformidade com a programação determinada e pelos boletins e informes da área de Vendas, emitir informes internos no sistema parciais e/ou conclusivos, acompanhar e monitorar as ações de carregamento e embarque de produtos acabados para exportação
Assegurar a correta emissão dos valores de fretes, por meio da identificação e conferencia do destino em rotas cadastradas, bem como solicitar inclusão de novas rotas e custos de fretes no sistema.
Garantir a máxima eficiência nas ocorrências de devolução dos produtos acabados em não conformidade dos clientes quanto a Quantidade e/ou Especificação, por meio da análise de ocorrências, liberação de recebimento e efetuar cancelamento das notas fiscais.
Manter contatos regulares com transportadoras para confirmação e/ou agendamento de carregamento, definição de datas e horários e tipificação de carga, por meio do acompanhamento da programação diária de carregamento de produtos acabados pelos boletins e informes da área de Vendas e conferir o preenchimento e a rota de transporte.
Assegurar o correto procedimento de embarque (exportação) e desembarque (importação) de produtos em conformidade com as determinações do cliente, através da execução das operações de transporte e escoamento de produtos acabados para exportação, acompanhar as operações de transporte e o recebimento de materiais diversos e produtos acabados importados, emitir ordens de carregamento e embarque por tipo de mercadoria, checar o melhor dia para carregamento dos containers, determinar a forma de acondicionamento adequado ao produto e ao tempo de viagem e conferir data de fabricação e validade.
Assegurar o correto procedimento das etapas da área de Fretes (conhecimento de carga, Documento de Transporte - DT e Autorização de Despesas - AD), por meio da análise do documento de conhecimento de carga versus Nota fiscal, verificar e conferir a exatidão das informações de identificação da transportadora, do destinatário, do percurso, do local de recebimento e de entrega, dos dados dos volumes e da nota fiscal relativa à carga transportada e das alíquotas e impostos, Efetuar a abertura do documento de transporte (DT) para liberação da carga, Efetuar a abertura e acompanhar de autorização de despesa (AD).
Contribuir para as análises, registros e laudos de sinistros de furtos, roubos, acidentes e falta de produtos oriundos da Seguradora, Policia Rodoviária e Militar e Receita Federal, através da preparação da documentação necessária para composição de sinistro, conferir e validar boletim de ocorrência, conhecimento da carga, laudos de avaria do veículo, efetuar o cálculo das perdas e inserir as informações no sistema.
Manter documentação para a Qualidade atualizada em sistema TQS e garantir a correta divulgação e registro dos Documentos institucionais, Normas, Instruções e Procedimentos para a Qualidade junto ao armazém;
Dar suporte ao responsável pela operação nas auditorias internas/externas e atualizar o sistema TQS no que se refere ao planos de ação para as não conformidades/observações de melhoria. Realizar follow-ups dos prazos de correção, análise crítica e demais revisões das auditorias do armazém;
Participar de grupos de melhoramento contínuo e de reuniões da área e/ou da empresa para discussão de assuntos gerais e/ou casos específicos e atualização de procedimentos e técnicas.
Ter conhecimento e cumprir normas, procedimentos ou instruções de trabalho definidos pelo sistema de gestão ambiental e de segurança do trabalho conforme sua área de atuação e determinação da empresa.
Manter o superior imediato informado sobre qualquer problema que possa comprometer o desempenho ou qualidade dos serviços prestados.
Contribuir para a assertividade dos processos de movimentação de materiais e produtos acabados no armazém, por meio do acompanhamento, controle, recebimento e registro das notas fiscais de devolução de vendas / transferências de produtos das montadoras, área agrícola, conferir e liberar a documentação de referência.
Assegurar o correto procedimento de liberação de carga e descarga de produtos e serviços, por meio da conferência de notas fiscais, apuração e análise de divergências e exatidão das informações, bem como solicitar o cancelamento de notas fiscais.
Assegurar que os procedimentos operacionais determinados sejam cumpridos, evitando o pagamento de diárias por de atrasos e/ou falhas na programação de entrega de materiais diversos e/ou produtos acabados para carregamento, por meio do acompanhamento e controle em conformidade com a programação determinada e pelos boletins e informes da área de Vendas, emitir informes internos no sistema parciais e/ou conclusivos, acompanhar e monitorar as ações de carregamento e embarque de produtos acabados para exportação
Assegurar a correta emissão dos valores de fretes, por meio da identificação e conferencia do destino em rotas cadastradas, bem como solicitar inclusão de novas rotas e custos de fretes no sistema.
Garantir a máxima eficiência nas ocorrências de devolução dos produtos acabados em não conformidade dos clientes quanto a Quantidade e/ou Especificação, por meio da análise de ocorrências, liberação de recebimento e efetuar cancelamento das notas fiscais.
Manter contatos regulares com transportadoras para confirmação e/ou agendamento de carregamento, definição de datas e horários e tipificação de carga, por meio do acompanhamento da programação diária de carregamento de produtos acabados pelos boletins e informes da área de Vendas e conferir o preenchimento e a rota de transporte.
Assegurar o correto procedimento de embarque (exportação) e desembarque (importação) de produtos em conformidade com as determinações do cliente, através da execução das operações de transporte e escoamento de produtos acabados para exportação, acompanhar as operações de transporte e o recebimento de materiais diversos e produtos acabados importados, emitir ordens de carregamento e embarque por tipo de mercadoria, checar o melhor dia para carregamento dos containers, determinar a forma de acondicionamento adequado ao produto e ao tempo de viagem e conferir data de fabricação e validade.
Assegurar o correto procedimento das etapas da área de Fretes (conhecimento de carga, Documento de Transporte - DT e Autorização de Despesas - AD), por meio da análise do documento de conhecimento de carga versus Nota fiscal, verificar e conferir a exatidão das informações de identificação da transportadora, do destinatário, do percurso, do local de recebimento e de entrega, dos dados dos volumes e da nota fiscal relativa à carga transportada e das alíquotas e impostos, Efetuar a abertura do documento de transporte (DT) para liberação da carga, Efetuar a abertura e acompanhar de autorização de despesa (AD).
Contribuir para as análises, registros e laudos de sinistros de furtos, roubos, acidentes e falta de produtos oriundos da Seguradora, Policia Rodoviária e Militar e Receita Federal, através da preparação da documentação necessária para composição de sinistro, conferir e validar boletim de ocorrência, conhecimento da carga, laudos de avaria do veículo, efetuar o cálculo das perdas e inserir as informações no sistema.
Manter documentação para a Qualidade atualizada em sistema TQS e garantir a correta divulgação e registro dos Documentos institucionais, Normas, Instruções e Procedimentos para a Qualidade junto ao armazém;
Dar suporte ao responsável pela operação nas auditorias internas/externas e atualizar o sistema TQS no que se refere ao planos de ação para as não conformidades/observações de melhoria. Realizar follow-ups dos prazos de correção, análise crítica e demais revisões das auditorias do armazém;
Participar de grupos de melhoramento contínuo e de reuniões da área e/ou da empresa para discussão de assuntos gerais e/ou casos específicos e atualização de procedimentos e técnicas.
Ter conhecimento e cumprir normas, procedimentos ou instruções de trabalho definidos pelo sistema de gestão ambiental e de segurança do trabalho conforme sua área de atuação e determinação da empresa.
Manter o superior imediato informado sobre qualquer problema que possa comprometer o desempenho ou qualidade dos serviços prestados.
Código da vaga: 2523
Tipo de contrato: Efetivo / CLT
Pré-requisitos:
Salário:
2378.20Horário de trabalho:
Das 07:45 às 17:10, de segunda-feira a sexta-feira.Benefícios
Plano de saúde ambulatorial e hospitalar sem mensalidade e/ou coparticipação (empregado e dependentes diretos); Plano odontológico; Transporte fretado; Refeitório no local; Prêmio assiduidade (R$140,00 reais); Kit de natal / Material escolar / Auxílio creche (somente mulheres); Kit baby (Produtos recém nascidos); Seguro de vida; Gympass.
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